Cómo acceder como administrador en Microsoft 365 | Roles y permisos

Cómo acceder como usuario administrador en Microsoft 365

Para acceder como administrador en Microsoft 365, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el Portal de Microsoft 365 con tus credenciales (usuario@dominio.com y contraseña).
  2. Si tu cuenta tiene privilegios de administrador, accederás directamente al Centro de administración de Microsoft 365, donde podrás gestionar usuarios, licencias, configuración y más.

Tipos de administradores en Microsoft 365
Microsoft 365 ofrece distintos roles administrativos para asignar a usuarios existentes, cada uno con permisos específicos. Aquí tienes una lista de los roles principales:
  1. Administrador global: Máximo nivel de acceso. Puede gestionar todos los aspectos de la organización (usuarios, licencias, seguridad, etc.).
  2. Administrador de usuarios: Puede crear, editar y eliminar usuarios, pero no configurar servicios avanzados.
  3. Administrador de soporte técnico (Helpdesk): Resuelve problemas básicos (restablecer contraseñas, gestionar tickets).
  4. Administrador de Exchange: Gestiona buzones de correo, permisos y políticas de Exchange Online.
  5. Administrador de SharePoint: Controla sitios, permisos y configuraciones de SharePoint Online.
  6. Administrador de seguridad: Enfocado en políticas de seguridad, amenazas y cumplimiento.
Asigna solo los permisos necesarios siguiendo el principio de mínimo privilegio para reducir riesgos.

En el siguiente enlace encontrarás un lista completa de roles de Microsoft 365 
Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365 - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn